Framapad est un éditeur de texte collaboratif en ligne, libre et gratuit, propulsé par le logiciel Etherpad. Il permet de créer un document partagé accessible via un simple lien, sans inscription préalable. Chaque personne qui ouvre ce lien peut écrire, modifier ou commenter le texte en temps réel, ses contributions étant identifiées par une couleur distincte.
Lien de partage Framapad : ce que l’URL contient (et ce qu’elle ne protège pas)
Un pad Framapad génère une URL unique dès sa création. Cette URL est le seul sésame d’accès au document : toute personne qui la détient peut modifier le contenu.
La documentation d’Etherpad précise qu’il existe deux types de liens. Le premier donne un accès en écriture : c’est celui affiché dans la barre d’adresse du navigateur. Le second est un lien en lecture seule, accessible depuis l’interface du pad via l’icône de partage.
Avant de transmettre un lien, il faut donc vérifier lequel on copie. Envoyer le lien principal à un large groupe revient à donner un accès total au document, sans restriction. Pour diffuser un compte rendu sans risque de modification accidentelle, il est possible de partager un document avec Framasoft comme Excel en copiant plutôt le lien de consultation.
Créer un pad public Framapad : la procédure concrète
La création d’un pad public ne demande ni compte ni mot de passe. Tout se passe sur la page d’accueil de Framapad.
Accéder à Framapad et nommer le document
Sur framapad.org, un bouton permet de créer un pad public. Un champ de texte propose de donner un nom au document. Ce nom apparaitra dans l’URL générée, ce qui facilite l’identification du pad parmi plusieurs onglets.
Choisir la durée de conservation
Framapad propose de définir une durée de vie pour le pad, allant d’une semaine à un an. Cette durée court à partir de la dernière modification du document, pas de sa date de création. Si personne ne touche au pad pendant la période choisie, il sera supprimé automatiquement.
La documentation d’Etherpad indique que la suppression des pads inactifs est une option d’administration désactivée par défaut dans le logiciel, mais activée sur certaines instances comme Framapad pour éviter de faire grossir indéfiniment les bases de données. Autrement dit, la durée de conservation dépend de l’hébergeur.
Copier et transmettre le lien
Une fois le pad créé, le navigateur affiche directement le document prêt à l’édition. L’URL dans la barre d’adresse est le lien de partage. Il suffit de la copier et de l’envoyer par courriel, messagerie ou tout autre canal.
- Vérifier que le lien copié est bien celui de la barre d’adresse (accès écriture) ou celui de l’icône de partage (lecture seule), selon le besoin.
- Envoyer le lien uniquement aux personnes concernées, puisque quiconque le reçoit peut accéder au document.
- Préciser aux collaborateurs de renseigner leur nom dans le pad pour que leurs contributions soient identifiables par couleur.
Pad public ou pad privé : quand créer un compte Framapad
Le pad public convient à la majorité des usages ponctuels : prise de notes en réunion, rédaction collective d’un texte court, planification d’un projet. Aucun mot de passe, aucune gestion de droits.
Le pad privé nécessite la création d’un compte sur MyPads, l’extension de gestion proposée par Framapad. Ce compte, protégé par mot de passe, donne accès à un espace dédié où les pads sont organisés en groupes. Chaque groupe peut être partagé avec des utilisateurs spécifiques, ce qui restreint l’accès aux seules personnes invitées.
Le pad privé se justifie lorsque le document contient des informations sensibles ou lorsque le groupe de travail a besoin de retrouver ses pads sur la durée, classés et protégés. Pour un brainstorming rapide entre collègues, le pad public reste plus simple et plus rapide.
Exporter un document Framapad : ne pas compter sur l’historique seul
Etherpad conserve un historique des révisions accessible depuis l’interface du pad (icône en forme d’horloge). Cet historique permet de naviguer entre les versions successives du texte et de restaurer un état antérieur.
La documentation technique du projet précise que certaines opérations de maintenance peuvent réduire l’historique de façon irréversible. Compter uniquement sur cette fonctionnalité pour archiver un document de travail comporte donc un risque.
Pour conserver une copie durable, le menu Importer/Exporter du pad propose plusieurs formats :
- HTML, pour un fichier lisible dans tout navigateur et facile à intégrer dans un site web.
- Texte brut, pour un fichier léger sans mise en forme, compatible avec n’importe quel éditeur.
- Etherpad, un format natif qui conserve les métadonnées de collaboration (couleurs, auteurs).
Exporter le document à la fin de chaque session de travail reste la méthode la plus fiable pour ne rien perdre, en particulier sur un pad public dont la durée de vie est limitée.
Framapad et alternatives Etherpad : choisir son instance
Framapad n’est pas le seul service à proposer Etherpad. L’association Framasoft fait partie du collectif CHATONS (Collectif des Hébergeurs Alternatifs, Transparents, Ouverts, Neutres et Solidaires), et d’autres membres proposent leurs propres instances du logiciel collaboratif.
Le choix de l’instance peut influencer la durée de conservation des pads, les limites de taille du document ou les fonctionnalités activées. Sur Framapad, la conservation est explicitement limitée. Sur d’autres instances, la suppression automatique des pads inactifs peut être désactivée, offrant une durée de vie plus longue sans action manuelle.
Pour un usage régulier en équipe, vérifier les conditions de l’instance choisie évite de découvrir trop tard qu’un document a disparu. La page d’entraide du collectif CHATONS référence les services disponibles et leurs conditions respectives.
Le lien Framapad reste un outil de collaboration rapide, à condition de maîtriser deux points : le type de lien partagé (écriture ou lecture seule) et la sauvegarde régulière du contenu par export. Ces deux réflexes suffisent à éviter les pertes de données et les modifications non souhaitées.
