Framapad es un editor de texto colaborativo en línea, libre y gratuito, basado en el software Etherpad. Permite crear un documento compartido al que se accede mediante un simple enlace, sin necesidad de registrarse. Todas las personas que abran el enlace pueden escribir, modificar o comentar el texto en tiempo real, y sus aportaciones se identifican con un color distinto.
Enlace para compartir Framapad: qué contiene la URL (y qué no protege)
Al crear un pad de Framapad, se genera una URL única. Esta URL es la única llave de acceso al documento: cualquier persona que la tenga puede modificar el contenido.
La documentación de Etherpad especifica que existen dos tipos de enlaces. El primero permite acceder con permisos de escritura: es el que aparece en la barra de direcciones del navegador. El segundo es un enlace de solo lectura, disponible en la interfaz del pad mediante el icono para compartir.
Por tanto, antes de enviar un enlace, hay que comprobar cuál se está copiando. Enviar el enlace principal a un grupo numeroso equivale a dar acceso total al documento, sin restricciones. Para compartir un acta sin riesgo de que alguien la modifique por accidente, se puede compartir un documento con Framasoft como Excel copiando el enlace de consulta.
Crear un pad público en Framapad: pasos concretos
Para crear un pad público no hace falta tener una cuenta ni una contraseña. Todo se hace desde la página de inicio de Framapad.
Acceder a Framapad y poner nombre al documento
En framapad.org, hay un botón para crear un pad público. Un campo de texto permite asignarle un nombre al documento. Este nombre aparecerá en la URL generada, lo que facilita identificar el pad entre varias pestañas.
Elegir el periodo de conservación
Framapad permite definir el periodo de vida del pad, que puede ir de una semana a un año. El plazo empieza a contar desde la última modificación del documento, no desde la fecha de creación. Si nadie modifica el pad durante el periodo elegido, se eliminará automáticamente.
La documentación de Etherpad indica que la eliminación de los pads inactivos es una opción de administración desactivada de forma predeterminada en el software, pero habilitada en algunas instancias, como Framapad, para evitar que las bases de datos crezcan indefinidamente. En otras palabras, el periodo de conservación depende del proveedor de alojamiento.
Copiar y enviar el enlace
Una vez creado el pad, el navegador muestra directamente el documento, listo para editar. La URL de la barra de direcciones es el enlace para compartir. Basta con copiarla y enviarla por correo electrónico, mensajería o cualquier otro canal.
- Comprobar que el enlace copiado sea el de la barra de direcciones (acceso de escritura) o el del icono para compartir (solo lectura), según lo que se necesite.
- Enviar el enlace únicamente a las personas pertinentes, ya que cualquiera que lo reciba puede acceder al documento.
- Indicar a los colaboradores que escriban su nombre en el pad para que sus aportaciones se identifiquen por colores.
Pad público o privado: cuándo crear una cuenta de Framapad
El pad público es adecuado para la mayoría de los usos puntuales: tomar notas en una reunión, redactar en grupo un texto breve o planificar un proyecto. No requiere contraseña ni gestión de permisos.
El pad privado requiere crear una cuenta en MyPads, la extensión de gestión que ofrece Framapad. Esta cuenta, protegida con contraseña, da acceso a un espacio específico donde los pads se organizan en grupos. Cada grupo se puede compartir con usuarios concretos, de modo que solo las personas invitadas puedan acceder.
El pad privado es una buena opción cuando el documento contiene información confidencial o cuando el grupo de trabajo necesita conservar sus pads a largo plazo, organizados y protegidos. Para una lluvia de ideas rápida entre compañeros, el pad público sigue siendo más sencillo y rápido.
Exportar un documento de Framapad: no confiar únicamente en el historial
Etherpad conserva un historial de revisiones al que se puede acceder desde la interfaz del pad (icono con forma de reloj). Este historial permite recorrer las distintas versiones del texto y restaurar un estado anterior.
La documentación técnica del proyecto señala que algunas tareas de mantenimiento pueden reducir el historial de forma irreversible. Por tanto, confiar únicamente en esta función para archivar un documento de trabajo entraña cierto riesgo.
Para conservar una copia de forma duradera, el menú Importar/Exportar del pad ofrece varios formatos:
- HTML, para obtener un archivo que se pueda leer en cualquier navegador y que sea fácil de integrar en un sitio web.
- Texto sin formato, para crear un archivo ligero, sin formato y compatible con cualquier editor.
- Etherpad, un formato nativo que conserva los metadatos de colaboración (colores y autores).
Exportar el documento al final de cada sesión de trabajo sigue siendo la forma más fiable de no perder nada, especialmente en un pad público con un periodo de vida limitado.
Framapad y otras alternativas de Etherpad: elegir una instancia
Framapad no es el único servicio que ofrece Etherpad. La asociación Framasoft forma parte del colectivo CHATONS (Colectivo de Proveedores de Alojamiento Alternativos, Transparentes, Abiertos, Neutrales y Solidarios), y otros miembros ofrecen sus propias instancias del software colaborativo.
La elección de la instancia puede influir en el periodo de conservación de los pads, los límites de tamaño de los documentos o las funciones habilitadas. En Framapad, el periodo de conservación está limitado explícitamente. En otras instancias, se puede desactivar la eliminación automática de los pads inactivos, lo que permite disfrutar de un periodo de vida más largo sin tener que hacer nada manualmente.
Si se va a usar con frecuencia en equipo, conviene comprobar las condiciones de la instancia elegida para evitar descubrir demasiado tarde que un documento ha desaparecido. La página de ayuda del colectivo CHATONS recoge los servicios disponibles y sus respectivas condiciones.
El enlace de Framapad es una herramienta de colaboración rápida, siempre que se tengan en cuenta dos aspectos: el tipo de enlace que se comparte (de escritura o de solo lectura) y la copia de seguridad periódica del contenido mediante la exportación. Estos dos hábitos bastan para evitar la pérdida de datos y las modificaciones no deseadas.
