Framapad ist ein kostenloser, quelloffener Online-Texteditor für die Zusammenarbeit, der auf der Software Etherpad basiert. Damit lässt sich ein gemeinsames Dokument erstellen, das über einen einfachen Link zugänglich ist – ganz ohne vorherige Registrierung. Jede Person, die den Link öffnet, kann den Text in Echtzeit verfassen, bearbeiten oder kommentieren. Die Beiträge werden jeweils durch eine eigene Farbe gekennzeichnet.
Framapad-Freigabelink: Was die URL enthält (und was sie nicht schützt)
Ein Framapad-Pad erhält direkt bei der Erstellung eine eindeutige URL. Diese URL ist der einzige Schlüssel zum Dokument: Jede Person, die sie besitzt, kann den Inhalt bearbeiten.
In der Etherpad-Dokumentation werden zwei Arten von Links beschrieben. Der erste ermöglicht den Schreibzugriff und wird in der Adressleiste des Browsers angezeigt. Der zweite ist ein Link mit Lesezugriff, der über das Teilen-Symbol in der Pad-Oberfläche aufgerufen werden kann.
Bevor Sie einen Link weitergeben, sollten Sie also prüfen, welchen Sie kopieren. Wer den Hauptlink an eine große Gruppe sendet, gewährt uneingeschränkten Zugriff auf das Dokument. Um ein Protokoll zu teilen, ohne versehentliche Änderungen zu riskieren, können Sie ein Dokument mit Framasoft wie eine Excel-Datei teilen, indem Sie stattdessen den Link mit Lesezugriff kopieren.
Ein öffentliches Framapad-Pad erstellen: die konkreten Schritte
Für ein öffentliches Pad benötigen Sie weder ein Konto noch ein Passwort. Die Erstellung erfolgt direkt auf der Framapad-Startseite.
Framapad aufrufen und das Dokument benennen
Auf framapad.org können Sie über eine Schaltfläche ein öffentliches Pad erstellen. In einem Textfeld lässt sich ein Name für das Dokument eingeben. Dieser Name erscheint in der generierten URL und erleichtert es, das Pad zwischen mehreren Tabs wiederzufinden.
Die Aufbewahrungsdauer festlegen
Bei Framapad können Sie eine Lebensdauer für das Pad festlegen, die zwischen einer Woche und einem Jahr liegt. Die Frist beginnt mit der letzten Änderung am Dokument, nicht mit dem Erstellungsdatum. Wird das Pad während des gewählten Zeitraums nicht bearbeitet, wird es automatisch gelöscht.
Laut Etherpad-Dokumentation ist das Löschen inaktiver Pads eine Verwaltungsoption, die in der Software standardmäßig deaktiviert ist. Bei einigen Instanzen wie Framapad ist sie jedoch aktiviert, damit die Datenbanken nicht unbegrenzt anwachsen. Die Aufbewahrungsdauer hängt also vom Hosting-Anbieter ab.
Den Link kopieren und weitergeben
Sobald das Pad erstellt ist, zeigt der Browser direkt das Dokument an, das nun bearbeitet werden kann. Die URL in der Adressleiste ist der Freigabelink. Kopieren Sie ihn einfach und senden Sie ihn per E-Mail, Messenger oder über einen anderen Kanal.
- Prüfen Sie je nach Bedarf, ob Sie den Link aus der Adressleiste (Schreibzugriff) oder den Link über das Teilen-Symbol (Lesezugriff) kopiert haben.
- Senden Sie den Link nur an die betreffenden Personen, da alle Empfänger auf das Dokument zugreifen können.
- Bitten Sie die Mitwirkenden, ihren Namen im Pad einzutragen, damit ihre Beiträge anhand der Farbe zugeordnet werden können.
Öffentliches oder privates Pad: Wann Sie ein Framapad-Konto erstellen sollten
Ein öffentliches Pad eignet sich für die meisten kurzfristigen Einsatzzwecke: Notizen in Besprechungen, gemeinsames Verfassen eines kurzen Textes oder die Planung eines Projekts. Es sind weder ein Passwort noch eine Rechteverwaltung erforderlich.
Für ein privates Pad müssen Sie ein Konto bei MyPads erstellen, der von Framapad angebotenen Erweiterung zur Verwaltung von Pads. Das passwortgeschützte Konto bietet Zugriff auf einen eigenen Bereich, in dem die Pads in Gruppen organisiert sind. Jede Gruppe kann für bestimmte Nutzer freigegeben werden, sodass nur eingeladene Personen Zugriff erhalten.
Ein privates Pad ist sinnvoll, wenn das Dokument vertrauliche Informationen enthält oder die Arbeitsgruppe ihre Pads langfristig geordnet und geschützt aufbewahren möchte. Für ein kurzes Brainstorming mit Kollegen ist ein öffentliches Pad einfacher und schneller.
Ein Framapad-Dokument exportieren: Nicht allein auf den Versionsverlauf verlassen
Etherpad speichert einen Versionsverlauf, der über die Pad-Oberfläche aufgerufen werden kann (Uhrsymbol). Damit können Sie zwischen den verschiedenen Textversionen wechseln und einen früheren Stand wiederherstellen.
In der technischen Projektdokumentation wird darauf hingewiesen, dass bestimmte Wartungsarbeiten den Versionsverlauf unwiderruflich verkürzen können. Es ist daher riskant, sich beim Archivieren eines Arbeitsdokuments ausschließlich auf diese Funktion zu verlassen.
Um eine dauerhafte Kopie zu sichern, bietet das Menü „Importieren/Exportieren“ des Pads mehrere Formate:
- HTML für eine Datei, die sich in jedem Browser öffnen und einfach in eine Website einbinden lässt.
- Nur Text für eine kompakte Datei ohne Formatierung, die mit jedem Texteditor kompatibel ist.
- Etherpad, ein natives Format, das Metadaten zur Zusammenarbeit wie Farben und Autoren beibehält.
Am zuverlässigsten vermeiden Sie Datenverluste, wenn Sie das Dokument nach jeder Arbeitssitzung exportieren – insbesondere bei einem öffentlichen Pad mit begrenzter Lebensdauer.
Framapad und Etherpad-Alternativen: Die passende Instanz auswählen
Framapad ist nicht der einzige Dienst, der Etherpad anbietet. Die Organisation Framasoft ist Teil des Kollektivs CHATONS (Collectif des Hébergeurs Alternatifs, Transparents, Ouverts, Neutres et Solidaires). Auch andere Mitglieder betreiben eigene Instanzen der kollaborativen Software.
Die Wahl der Instanz kann sich auf die Aufbewahrungsdauer der Pads, die zulässige Dokumentgröße oder die verfügbaren Funktionen auswirken. Bei Framapad ist die Aufbewahrungsdauer ausdrücklich begrenzt. Bei anderen Instanzen lässt sich das automatische Löschen inaktiver Pads möglicherweise deaktivieren, sodass sie ohne manuelles Eingreifen länger verfügbar bleiben.
Wenn Sie den Dienst regelmäßig im Team nutzen, sollten Sie die Bedingungen der gewählten Instanz prüfen. So vermeiden Sie, erst zu spät festzustellen, dass ein Dokument verschwunden ist. Die Hilfeseite des CHATONS-Kollektivs führt die verfügbaren Dienste und ihre jeweiligen Bedingungen auf.
Der Framapad-Link ist ein praktisches Werkzeug für die schnelle Zusammenarbeit – vorausgesetzt, Sie beachten zwei Punkte: die Art des geteilten Links (Schreibzugriff oder Lesezugriff) und die regelmäßige Sicherung der Inhalte durch Export. Mit diesen beiden Maßnahmen lassen sich Datenverluste und unerwünschte Änderungen vermeiden.
