Framapad is een gratis, vrije online teksteditor voor samenwerking, aangedreven door de software Etherpad. Je kunt er een gedeeld document mee maken dat via een eenvoudige link toegankelijk is, zonder dat je je eerst hoeft te registreren. Iedereen die de link opent, kan de tekst in realtime schrijven, bewerken of van opmerkingen voorzien. De bijdragen van elke deelnemer zijn herkenbaar aan een eigen kleur.
Framapad-deellink: wat de URL bevat (en waartegen die niet beschermt)
Een Framapad-pad krijgt meteen na het aanmaken een unieke URL. Deze URL is de enige toegangssleutel tot het document: iedereen die de link heeft, kan de inhoud bewerken.
In de documentatie van Etherpad staat dat er twee soorten links zijn. De eerste geeft schrijftoegang en wordt weergegeven in de adresbalk van de browser. De tweede is een link met alleen-lezen toegang, die je via het deelpictogram in de interface van het pad kunt openen.
Controleer dus welke link je kopieert voordat je die doorstuurt. De hoofdlink naar een grote groep sturen, betekent dat iedereen onbeperkte toegang tot het document krijgt. Wil je een verslag delen zonder risico op onbedoelde wijzigingen, dan kun je een document delen met Framasoft, net als met Excel door in plaats daarvan de link voor alleen-lezen toegang te kopiëren.
Een openbaar Framapad-pad maken: zo werkt het
Je hebt geen account of wachtwoord nodig om een openbaar pad aan te maken. Alles gebeurt op de startpagina van Framapad.
Naar Framapad gaan en het document een naam geven
Op framapad.org staat een knop waarmee je een openbaar pad kunt aanmaken. In het tekstveld kun je het document een naam geven. Die naam verschijnt in de gegenereerde URL, zodat je het pad gemakkelijk herkent tussen meerdere tabbladen.
De bewaartermijn kiezen
Bij Framapad kun je de levensduur van het pad instellen op een periode van één week tot één jaar. Deze periode begint te lopen vanaf de laatste wijziging aan het document, niet vanaf de aanmaakdatum. Als niemand het pad tijdens de gekozen periode bewerkt, wordt het automatisch verwijderd.
Volgens de documentatie van Etherpad is het verwijderen van inactieve paden een beheeroptie die standaard is uitgeschakeld in de software, maar op sommige instanties, zoals Framapad, is ingeschakeld om te voorkomen dat databases onbeperkt groeien. De bewaartermijn is dus afhankelijk van de hostingprovider.
De link kopiëren en doorsturen
Zodra het pad is aangemaakt, toont de browser het document, klaar om te bewerken. De URL in de adresbalk is de deellink. Je hoeft die alleen maar te kopiëren en via e-mail, een berichtenapp of een ander kanaal te versturen.
- Controleer of je de link uit de adresbalk (schrijftoegang) of de link via het deelpictogram (alleen-lezen toegang) hebt gekopieerd, afhankelijk van wat je nodig hebt.
- Stuur de link alleen naar de betrokken personen, want iedereen die hem ontvangt, kan het document openen.
- Vraag medewerkers hun naam in het pad in te vullen, zodat hun bijdragen aan de hand van de kleur herkenbaar zijn.
Openbaar of privépad: wanneer maak je een Framapad-account aan?
Een openbaar pad is geschikt voor de meeste eenmalige toepassingen: aantekeningen maken tijdens een vergadering, samen een korte tekst schrijven of een project plannen. Geen wachtwoord en geen rechtenbeheer.
Voor een privépad moet je een account aanmaken op MyPads, de beheeruitbreiding van Framapad. Dit met een wachtwoord beveiligde account geeft toegang tot een eigen omgeving waarin de paden in groepen zijn georganiseerd. Je kunt elke groep delen met specifieke gebruikers, zodat alleen uitgenodigde personen toegang hebben.
Een privépad is handig wanneer het document gevoelige informatie bevat of wanneer de werkgroep de paden langere tijd geordend en beveiligd wil bewaren. Voor een snelle brainstorm met collega’s is een openbaar pad eenvoudiger en sneller.
Een Framapad-document exporteren: vertrouw niet alleen op de geschiedenis
Etherpad bewaart een revisiegeschiedenis die je via de interface van het pad kunt openen (met het klokpictogram). In deze geschiedenis kun je door opeenvolgende versies van de tekst bladeren en een eerdere versie herstellen.
In de technische documentatie van het project staat dat bepaalde onderhoudswerkzaamheden de geschiedenis onherstelbaar kunnen inkorten. Alleen op deze functie vertrouwen om een werkdocument te archiveren, brengt dus risico’s met zich mee.
In het menu Importeren/exporteren van het pad kun je het document in verschillende formaten opslaan:
- HTML, voor een bestand dat in elke browser leesbaar is en eenvoudig in een website kan worden opgenomen.
- Platte tekst, voor een klein bestand zonder opmaak dat met elke teksteditor compatibel is.
- Etherpad, een eigen formaat waarin de metadata van de samenwerking (kleuren, auteurs) behouden blijven.
Het document na elke werksessie exporteren is de betrouwbaarste manier om niets kwijt te raken, vooral bij een openbaar pad met een beperkte levensduur.
Framapad en Etherpad-alternatieven: kies een instantie
Framapad is niet de enige dienst die Etherpad aanbiedt. De vereniging Framasoft maakt deel uit van het collectief CHATONS (Collectif des Hébergeurs Alternatifs, Transparents, Ouverts, Neutres et Solidaires). Andere leden bieden hun eigen instanties van de samenwerkingssoftware aan.
De keuze van de instantie kan invloed hebben op de bewaartermijn van paden, de maximale documentgrootte en de beschikbare functies. Bij Framapad is de bewaartermijn uitdrukkelijk beperkt. Op andere instanties kan het automatisch verwijderen van inactieve paden zijn uitgeschakeld, waardoor ze langer beschikbaar blijven zonder dat je zelf iets hoeft te doen.
Als je de dienst regelmatig met een team gebruikt, voorkom je onaangename verrassingen door de voorwaarden van de gekozen instantie te controleren. Op de hulppagina van het collectief CHATONS vind je een overzicht van de beschikbare diensten en de bijbehorende voorwaarden.
De Framapad-link is een handige manier om snel samen te werken, zolang je twee dingen goed in de gaten houdt: het type gedeelde link (schrijftoegang of alleen-lezen toegang) en het regelmatig exporteren van de inhoud als back-up. Met deze twee gewoontes voorkom je gegevensverlies en ongewenste wijzigingen.
